明確召開此次觀摩會的目的是什么？是為了證明產(chǎn)品效果還是為了消除客戶疑慮？是為了增加美譽(yù)度還是為了戰(zhàn)勝競爭對手？是為了切入市場還是為了通過宣傳訂貨提升銷量等等。這是一個核心問題，一旦明確了召開現(xiàn)場觀摩會的目的，之后所有的工作便圍繞此展開。

二、做出會議預(yù)算，管控開會成本。

交通費(fèi)、資料費(fèi)、就餐費(fèi)、禮品費(fèi)、攝像費(fèi)、宣傳報(bào)道費(fèi)、專家講課費(fèi)等，一定要提前做好成本預(yù)算。投入費(fèi)用是要獲得利益回報(bào)的。一般來講，無論企業(yè)也好經(jīng)銷商也好，花錢都是有限制的，都是提前申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，一旦預(yù)算失誤會增加額外的投入，增加自己的負(fù)擔(dān)。

三、明確分工，職責(zé)到人。

確定本次會議的總指揮，統(tǒng)領(lǐng)全局?？傊笓]是會議的靈魂，各部門要全面聽從總指揮領(lǐng)導(dǎo)安排。

客戶召集、交通運(yùn)送、秩序維護(hù)、物料籌備、安全防護(hù)、攝影錄像、技術(shù)講解、訂貨跟蹤等。縱觀多數(shù)觀摩會訂貨會失敗的例子，多有分工不清、各部門人員推諉扯皮、亂成一鍋粥的因素在里面。所以我們一定要做到人有其責(zé)、各司其職、人盡其職。只有分工明確了，每個人才知道自己應(yīng)該干什么和怎么去干，才能最大程度地減少紕漏，確保會議圓滿成功。

四、客戶的甄選和召集。

設(shè)定參會客戶的邀請條件，比如種植面積20畝以上的大戶、種植果樹的或者種植蔬菜的、或者潛在的代理商和零售商等等。要選擇邀請那些種植大戶，對科學(xué)種植有迫切渴望的，或者對你產(chǎn)品持觀望態(tài)度的。這樣的人才是我們爭取的對象。

對于那些平時就唱反調(diào)、搗亂、混飯吃混酒喝、充滿負(fù)能量的人不但不要邀請，而且還要盡可能地防止他的混入。切不可眉毛胡子一把抓，是人就往地里拉。否則的話一方面造成目標(biāo)客戶的人員質(zhì)量參差不齊，影響開會效果；另方面會超出會議預(yù)算，增加開會成本。

五、物料準(zhǔn)備。

客戶簽到表、訂貨單、圓珠筆、宣傳單頁、條幅、彩旗、懸空氣球、拱門、產(chǎn)品展板和展臺、音響攝像器材、礦泉水、小禮品等。如果觀摩會之后還要在酒店舉辦講座和訂貨會的話還要涉及到訂酒店、香煙酒水準(zhǔn)備等……事無巨細(xì)大小，這些都關(guān)乎著本次觀摩會的舉辦質(zhì)量。越是細(xì)節(jié)，越能展現(xiàn)出組織方的整體作戰(zhàn)能力。所以這些環(huán)節(jié)和物品一定要安排心細(xì)的人員去做。

六、觀摩會現(xiàn)場的布置。

觀摩會現(xiàn)場一定要熱烈歡慶，能鼓舞人感染人，因此，現(xiàn)場的布置尤為重要。條幅、彩旗、懸空氣球、拱門、產(chǎn)品展板和展臺等一定要應(yīng)有盡有，宣傳車輛盡可能在現(xiàn)場會附近多多停放，攝像機(jī)多擺幾個機(jī)位，多角度拍攝。音響功率要大些，以保證現(xiàn)場講解效果。

七、會場人員安排。

1、確定會議主持人。主持人貫穿這個現(xiàn)場觀摩會的始終，開場宣講本次會議的目的、企業(yè)及產(chǎn)品介紹、與會嘉賓介紹、政策宣讀等以及串場調(diào)節(jié)氣氛等。

2、示范田建立人。一般由企業(yè)人員或代理商負(fù)責(zé)。向與會人員介紹建立示范田的情況，包括示范田土質(zhì)、以往種植表現(xiàn)、建立示范田的時間、示范方案實(shí)施、各個時期的管理情況、生長情況、前后對比、和周邊對比等等，最后引入結(jié)論，概括本次試驗(yàn)示范的效果，突出產(chǎn)品及方案的特效等。

3、提前和示范田主人做好溝通，幫助他明確產(chǎn)品功效、口述出配合建立示范田的過程，企業(yè)人員及代理商如何跟蹤服務(wù)，使用前后效果對比及心得等，用自己的樸實(shí)的話做出描述，增加與會客戶對示范田及使用效果的了解等。同時也可以安排現(xiàn)場其他客戶進(jìn)行咨詢，工作人員現(xiàn)場解答，增加現(xiàn)場互動，調(diào)動現(xiàn)場客戶的參與積極性，會收到更佳的效果。

4、邀請好農(nóng)業(yè)專家講解授課。如專家教授、或土肥站、植保站站長、土專家、種植高手，做一些種植管理方面的技術(shù)交流，結(jié)合本次示范的產(chǎn)品結(jié)合效果向與會人員做好講解，利用專家老師的權(quán)威性消除客戶疑慮，堅(jiān)定其購買使用信心。

八、現(xiàn)場訂貨。

咱們上期講解說了，建立示范田和召開現(xiàn)場觀摩會的目的就是為了提高市場占有率和增加銷量，所以接下來的就要進(jìn)行產(chǎn)品的訂貨會了，功敗垂成關(guān)鍵在于此。產(chǎn)品的賣點(diǎn)怎樣結(jié)合客戶的痛點(diǎn)，現(xiàn)場氣氛的把控，怎樣洞察訂貨會現(xiàn)場的領(lǐng)軍人物，怎樣化解客戶疑慮，怎樣讓與會者跟著你的思路一起走，怎樣逼單等等都是重中之重。

九、留好本次會議的音像視頻資料。

對于此次觀摩會的過程一定要拍下留存詳實(shí)的音像視頻資料，作為以后的證明材料。畫面一定要有感染力震撼力，至少要清晰。多記錄產(chǎn)品表現(xiàn)和盡可能多的客戶感受采訪，從經(jīng)銷商到零售商、從示范戶到參觀者、從企業(yè)人員到專家權(quán)威，盡可能多角度多渠道多方位展現(xiàn)本次觀摩會的特色，從而給受眾留下難以磨滅的印象！